Transport Management Software
Ritplanning en facturatie
Factuurmodule
Met een druk op de knop worden facturen van gereden ritten automatisch gegenereerd. Deze zijn handmatig aan te passen. Handmatig facturen aanmaken is mogelijk, alsmede het maken van creditnota's. Ook het bewaken van de betalingen en het sturen van herinneringen kan geheel zonder boekhoudsoftware worden gedaan. Dit is handig indien u zelf de facturatie wilt doen en de administratie uitbesteed. Het koppelen aan een boekhouding is mogelijk met een koppelingsmodule. Dit scheelt het dubbel invoeren van debiteurgegevens en dagboekmutaties.
- Automatisch genereren van facturen, dus minder fouten
- Sturen van facturen per email
- Handmatig facturen aanmaken of aanpassen
- Betalingsherinneringen sturen
- Overzicht van omzet, openstaande posten
Betalingsherinnering
Het automatisch genereren van betalingsherinneringen is mogelijk. U kunt besluiten om bepaalde debiteuren handmatig uit te sluiten van de betalingsherinnering.
Omzet, kosten en marge per klant
Per klant is inzichtelijk hoeveel kosten, hoeveel de omzet en welke marge er wordt gehaald per maand.
Zoeken van facturen
Het zoekscherm van facturen is erg krachtig om snel een factuur te vinden of om inzicht te krijgen in omzet, openstaande posten of facturen die nog gefactureerd moeten worden.
Vanuit dit scherm is het mogelijk om :
- creditnota's te maken van een factuur
- betalingsherinneringen te maken
- Kopie factuur te printen of te emailen
- Factuur toe te voegen / wijzigen
Overzicht van facturen
Het is mogelijk om te groeperen op elke kolom. Zo kunt u snel inzicht krijgen in:
- De openstaande posten per klant
- Facturen die nog verstuurd moeten worden
- Omzet per klant / per periode
- Ritten die in een factuur automatisch zijn gefactureerd vanuit de ritplanning
