Expediplan bevat in de basisuitvoering van de software al veel functionaliteiten. De software is modulair opgebouwd en er zijn reeds vele add-ons ontwikkeld.
De basisfunctionaliteiten (features) kunt u hier verder bekijken door op de Feature categorieën te klikken. De additionele functionaliteiten vindt u in het onderdeel Add-ons.
Ritregistratie |
Registratie van opdrachten voor het rijden van een rit |
Vastleggen van vereiste route van een rit |
|
Kopiëren van vaste routes |
|
Automatisch berekenen van kosten aan de hand van prijsafspraken met de klant. Dit kan op basis van staffeltabellen, afhankelijk gereden km, duur, wachttijden, reinigingstijden, vervoerd gewicht en dag in de week. Tevens de mogelijkheid om diverse vrijstellingen en toeslagen vast te leggen. |
|
Te laden producten met gewicht en laad / los referentie en unccode registratie per rit mogelijk |
|
Extra onkosten in rekening kunnen brengen per rit |
|
Vastleggen documenten per rit |
|
Kostensheet printen / e-mailen als pdf |
|
Ritplanning |
Toekennen van charter, vrachtwagen en chauffeur door een muisactie in gant chart planbord |
Verschuiven van plankaarten naar andere vrachtwagen of tijdstip |
|
Inzicht in status van een rit |
|
Planbord samenstellen uit vrachtwagen groepen, zoals bijvoorbeeld ADR, Niet ADR,. |
|
Ontplannen |
|
Rit doorgeven aan chauffeur |
|
Capaciteitsplanning |
Overzicht in aantallen vrachtwagens benodigd, beschikbaar, verwacht per (instelbare) tijdsperiodes |
Facturatie |
Automatisch genereren van facturen uit gereden ritten |
Handmatig facturen kunnen aanpassen |
|
Handmatig facturen kunnen maken |
|
Creditnota maken uit factuur |
|
Hoeveel er betaald is van een factuur bijhouden |
|
Betalingsherinneringen sturen |
|
E-mailen van een factuur in pdf formaat |
|
Inzicht welke ritten bij een factuur horen |
|
Mogelijkheid om voor de klant onzichtbare factuurregels toe te voegen |
|
Facturatie in vreemde valuta mogelijk |
|
Relatiebeheer |
Eenmalig vastleggen van gegevens over een relatie. (Een relatie kan zowel klant als charter / leverancier zijn) |
Terugvinden van ritten, facturen, email per relatie |
|
Registratie van contactpersonen |
|
Omzet / kosten / marge per tijdseenheid per relatie in euro |
|
Omzet in kg per tijdseenheid per relatie |
|
Vastleggen prijsafspraken zowel voor charter als klant |
|
Vastleggen wijze van boekingen naar boekhouding |
|
Vastleggen facturatiemethode per maand, per week, per rit |
|
Vrachtwagenbeheer |
Toekennen van vaste chauffeur |
Beschikbaarheidplanning |
|
Overzicht in omzet, kosten, km, aantal ritten, marge per maand |
|
Overzicht in omzet, kosten, km, aantal ritten, marge per week |
|
Terugvinden van ritten van vrachtwagen in periode |
|
Opleggers toe kunnen kennen aan vrachtwagen |
|
Containers |
Terugvinden welke ritten er mee gereden zijn |
Rapportages |
Aanpassen bestaande rapporten qua layout |
Exporteren naar word, rtf, Excel, pdf, text, html van een rapport |
|
E-mailen van een rapport |
|
Nieuwe rapporten maken met mogelijkheid om zelf queries te formuleren op de database |
|
Routebeheer |
Handmatig aanmaken van locaties |
Handmatig aanmaken van routes |
|
Automatisch herbereken van routes qua duur, km, douanekosten en tolkosten via TLN planner |
|
Producten |
Overzicht van producten. |
Zoeken op producten met UNC code |
|
Algemene bediening |
Versnelde data-entry via smart keypad invoer |
Export van elk overzicht naar tab seperated value, Excel, Clipboard |
|
Smart paste van tabel in tabellen waar geedit kan worden |
|
Snelle invoer van tijd via 2 muiskliks |
|
Interface aanpassen |
Aanpassen kleurstellingen via voorgedefiniëerde gebruikersinterface thema’s |
Multi-user |
Rechten per gebruiker groep instelbaar per functie |
Client – server architectuur |
|
Automatische back-ups van database instelbaar per tijdseenheid |
|
Algemene bediening |
Groeperen, filteren, sorteren van data in tabellen |
Algemene bediening |
Verschuiven van kolommen en bewaren van deze instellingen in tabellen |
Minimale systeemeisen: